Wysyłanie listu to bardzo prosta sprawa, jednak dla obecnie jest to przestarzała metoda komunikacji, dlatego wiedza jak poprawnie wysłać list nie jest tak oczywista. Wysyłanie listu to nie tylko pójście na pocztę celem nadania – to także poprawne zaadresowanie, przyklejenie odpowiedniego znaczka i wypełnienie potwierdzenia nadania na poczcie. Jak wysłać list szybko i sprawnie? Podpowiadamy niżej.
Poczta Polska idzie z duchem czasu i umożliwia klientom wybór rodzaju przesyłki dopasowanej do ich potrzeb i zasobów finansowych. Dwa główne rodzaje listów jakie można wyróżnić to:
Czas dostarczenia listów ekonomicznych to ok. trzy dni robocze, natomiast listy priorytetowe mogą być dostarczone nawet następnego dnia roboczego. Warto jednak pamiętać, aby nadać list do godz. 15, ponieważ wtedy zwiększa się szansa, że szybciej dotrze on do odbiorcy.
Aby przesyłkę pocztową można było określić mianem listu, musi spełnić określone wymagania. Jednym z nich jest odpowiednia wielkość i waga. Maksymalna waga przesyłki listowej nie może przekraczać dwóch kilogramów. Jeśli chodzi o wymiary listu to:
Aby poprawnie zaadresować kopertę potrzebne są dwa rodzaje danych – nadawcy i odbiorcy (adresata). Nadawca to osoba wysyłająca list, a odbiorca to osoba, do której jest on skierowany. Poprawne zaadresowanie koperty gwarantuje bezproblemowe dostarczenie jej do celu.
List można nadać na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest wrzucenie go do skrzynki pocztowej lub przekazanie bezpośrednio listonoszowi. Tego typu list nazywamy nierejestrowanym ze względu na to, że nie ma możliwości śledzenia przesyłki ani otrzymania informacji o tym, czy dotarła ona do celu. Drugim sposobem na nadanie listu jest pójście do najbliższej placówki poczty, w której należy poprosić o dowód nadania. Po wypełnieniu go trzeba podejść z nim i zaadresowanym listem do okienka. Pracownik poczty zważy list, obliczy jego koszt i wpisze numer przesyłki, a także zapyta, czy list ma być nadany priorytetowo. List nadany na poczcie jest listem rejestrowanym i można uzyskać informacje o jego trasie i momencie dostarczenia do adresata.
Listem można wysłać przede wszystkim korespondencję papierową. Popularne jest także przesyłanie listowne wszelkiego rodzaju dokumentów urzędowych lub ważnych formalnych pism, np. decyzji dostania się na studia czy wyników z egzaminów. Obecnie przesyłki listowne są stosowane ze względu na ich oficjalny charakter lub ponadczasowość.