Jak działa system magazynowy?
author Marek Światowid 2020-06-22 09:49:50

Jak działa system magazynowy?

O tym, jak ważne jest posiadanie systemu magazynowego, nie trzeba przekonywać żadnego przedsiębiorcy sprzedającego online. Narzędzie to pozwala na łatwiejsze, prostsze i bardziej efektywne zarządzanie magazynem. Aby jednak móc optymalnie wykorzystać system magazynowy w pracy firmy, trzeba poznać (i odpowiednio dobrać) jego funkcjonalności. Zobacz, jakie działania można powierzyć programowi magazynowemu.

Najważniejsze funkcje systemów magazynowych

Podstawową funkcją systemu magazynowego jest wspieranie sprzedaży w Internecie poprzez zarządzanie ruchem towarów w magazynach. Drugą równie ważną funkcjonalnością jest możliwość generowania najważniejszych dokumentów magazynowych, czyli np. rezerwacji czy zamówień do dostawców. Jako podstawową funkcjonalność systemu magazynowego można również uznać obsługę wielu magazynów. Dzięki temu możliwe jest zarządzanie wieloma magazynami z poziomu jednego konta. Ta funkcjonalność niezbędna jest przede wszystkim w dużych przedsiębiorstwach, które oprócz magazynu głównego mają też te pomocnicze.

System WMS powinien również posiadać moduł zarządzania produkcją od pierwszej fazy, czyli od wprowadzenia towaru na magazyn do wydania go firmie transportowej. Dobre systemy magazynowe wyposażone są również w moduł rezerwacji i zamówień oraz kontrolowania daty wartości produktów.

Te funkcjonalności i możliwości to nie jedyne, które posiada system WMS. Tych jest o wiele więcej. Pozwalają one na skuteczne zarządzanie magazynem firmy z każdej branży.

Zalety programów magazynowych online

Korzystanie z systemu magazynowego znacznie ułatwia pracę w firmie i zarządzanie procesami, jakie w niej zachodzą. Mobilne systemy magazynowe sprawiają, że wszystkie dane są w jednym miejscu, a kontrolować można je za pomocą urządzeń mobilnych. Dzięki temu firma może zapewnić ciągłą sprzedaż, a także zadbać o optymalizację przepływów. Korzyści, jakie odniesie przedsiębiorstwo, korzystają z programu magazynowego to:

  • Minimalizacja kosztów prowadzenia operacji magazynowych,
  • Zmniejszenie czasu wykonywania poszczególnych zadań,
  • Wyeliminowanie pomyłek w kompletowaniu paczek, a przez to reklamacji z tego powodu,
  • Efektywne wykorzystywanie posiadanej przestrzeni magazynowej,
  • Stały dostęp do informacji o stanach magazynowych,
  • Automatyczne generowanie części dokumentów magazynowych,
  • Lepsza kontrola pracy pracowników magazynu,
  • Zwiększenie bezpieczeństwa danych i operacji m.in. poprzez przydzielenie określonych zadań do danego pracownika.

Jakie dokumenty możesz przygotować, korzystając z programu magazynowego online?

Jedną z podstawowych funkcjonalności systemu WMS jest generowanie dokumentów magazynowych. Program pozwala na przygotowanie takich dokumentów jak PZ, RW, PW, MM, WZ, rezerwacji dla klientów i zamówień dla dostawców. W systemie magazynowym wfirma.pl stworzone dokumenty można wysyłać elektronicznie do odbiorców i dostawców w formacie XML.

Wygenerowane dokumenty magazynowe są niezbędne do prawidłowego realizowania przepływu towarów i materiałów znajdujących się w magazynie. Ich właściwe przygotowanie i archiwizowanie to skuteczna kontrola stanów magazynowych. Tak ważne dokumenty zawsze powinny być dostępne od ręki. Jest to możliwe, jeśli korzysta się z programu magazynowego w chmurze. Dostęp do wirtualnego magazynu z każdego miejsca i w każdym czasie program magazynowy od wfirma.pl zapewnia każdemu klientowi.

 

Najnowsze artykuły

Czy warto korzystać dziś z transportu kolejowego towarów?
Czy warto korzystać dziś z transportu kolejowego t...

W XXI wieku globalizacja i rosnące zapotrzebowanie na sprawny przepływ towarów wymuszają rozwój różn...

Rosnące zadłużenie firm kurierskich zagraża najmniejszym podmiotom
Rosnące zadłużenie firm kurierskich zagraża najmni...

Rosnące długi firm kurierskich, szczególnie najmniejszych podmiotów, są poważnym problemem dla branż...

Samodzielne usuwanie pni po ścięciu drzew: bezpieczne metody i narzędzia
Samodzielne usuwanie pni po ścięciu drzew: bezpiec...

Usuwanie pni po ścięciu drzew może wydawać się trudnym zadaniem, ale z odpowiednim podejściem i narz...

Zielona architektura: Praktyczne sposoby na wprowadzenie natury do miejskiej przestrzeni
Zielona architektura: Praktyczne sposoby na wprowa...

W czasach, gdy beton i szkło dominują w miejskich krajobrazach, rośnie potrzeba przywracania natury...

Jak bezpiecznie wysłać przesyłki wielkogabarytowe?
Jak bezpiecznie wysłać przesyłki wielkogabarytowe?

Przesyłki wielkogabarytowe mogą obejmować sprzęt AGD, meble, maszyny przemysłowe czy inne towary o d...

Paczki do Włoch – jak zapewnić bezpieczeństwo delikatnym przedmiotom?
Paczki do Włoch – jak zapewnić bezpieczeństwo deli...

Aby bezpiecznie wysłać do Włoch delikatne przedmioty, można wykorzystać takie rozwiązania jak folia...

Zabawy z dzieckiem w domu - co robić z maluchem lub kilkulatkiem?
Zabawy z dzieckiem w domu - co robić z maluchem lu...

Już niedługo czeka Cię co najmniej kilka dni spędzonych z dzieckiem w domu? Świetnie, bo to właśnie...

Kiedy warto wynająć kontener?
Kiedy warto wynająć kontener?

Kontenery to produkty, które spełniają wiele funkcji i są przydatne w wielu branżach. Można w nich z...

Jak przewieźć meble ogrodowe?
Jak przewieźć meble ogrodowe?

Chcesz urządzić swój ogród albo zaaranżować balkon i planujesz kupić meble ogrodowe? Warto wiedzieć,...

Jakie firmy kurierskie Polacy wybierali najczęściej w 2023 roku?
Jakie firmy kurierskie Polacy wybierali najczęście...

W 2023 r. Polacy nadali blisko 900 mln przesyłek kurierskich. To prawie 2,5 mln dziennie i niemal 25...

Rozwijanie kreatywności i wyobraźni u dzieci - 4 sposoby na twórczą przygodę
Rozwijanie kreatywności i wyobraźni u dzieci - 4 s...

Kreatywność i wyobraźnia to niezwykle ważne umiejętności, które warto rozwijać już od najmłodszych l...

Jakie dynie halloween wybrać na najstraszniejszą noc?
Jakie dynie halloween wybrać na najstraszniejszą n...

Zbliża się najstraszniejsza noc w roku, czyli Halloween. To doskonała okazja do tego, aby przyozdobi...